O ano passou e você se deu conta de que boa parte do que planejou não aconteceu ou sequer saiu do papel?
O planejamento é o ato de reconhecer o estado atual e a partir desse ponto, estabelecer objetivos e metas por determinado prazo e acompanhar sua evolução periodicamente.
Numa empresa, o planejamento estratégico tem que ser levado a sério, requer esforço de todos os envolvidos, desde os C-levels até os colaboradores e é de suma importância para os resultados do escritório, seja a curto (3 a 6 meses), médio (1 a 3 anos) ou longo prazo (5 anos).
Por isso, viemos trazer algumas dicas para você, que está planejando o ano de 2020 e não sabe muito bem por onde começar:
- Faça a análise da sua empresa
Você pode utilizar diversas ferramentas, mas uma das mais simples e populares é a análise SWOT, que engloba forças (strengths), fraquezas (weaknesses), oportunidades (opportunities) e ameaças (threats).
Forças: são todos os pontos positivos da sua empresa, como por exemplo, processos bem sucedidos, ativos de qualidade, colaboradores alinhados e capacitados, entre muitas outras qualidades.
Fraquezas: são todos os pontos fracos da empresa, como por exemplo, gestão deficiente de projetos, colaboradores desalinhados com a cultura empresarial, ou seja, os aspectos que precisam ser melhorados.
Ameaças: as possíveis ameaças que podem surgir ao longo de 2020, como o crescimento de concorrentes, mudanças na legislação, aumento ou escassez de matéria-prima, entre outros.
Oportunidades: ações que podem ser tomadas e representam um potencial crescimento para a empresa.
- Estabeleça objetivos e metas
Possuir objetivos e metas e mantê-los alinhados a sua realidade deve ser uma das suas prioridades, pois são eles que definirão o dia-a-dia das equipes e as ações que a empresa priorizará, tudo de acordo com o que foi estabelecido.
Para isso, uma das técnica mais utilizadas é a das metas SMART, que como o próprio nome diz, são metas inteligentes que devem possuir alguns atributos para que façam sentido: devem ser específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais (é preciso conseguir estipular prazos para elas).
- Elabore um plano de ação
Agora vamos para a terceira e última dica para elaborar um bom planejamento a fim de cumprir os objetivos e metas estabelecidos por você. Faça um plano de ação! Ele vai te ajudar a construir pontes entre seus objetivos e metas e a realidade.
A ferramenta 5W2H vai te ajudar a refletir sobre como seus objetivos e metas se tornarão realidade no prazo que estipulou. Para isso responda as seguintes perguntas:
O que? (what?)
Por que? (why?)
Quem? (who?)
Onde? (where?)
Quando? (when?)
Como (how?)
Quando custará? (how much?)
